各会员单位,会员及相关人员：
    广西地质学会第九届理事会任期届满，报经自治区科协、自治区民政厅及自治区自然资源厅同意，学会定于2024年3月15日在南宁市召开广西地质学会第十届会员代表大会进行换届选举，现将有关事项通知如下：
    一、会议前期工作
根据学会章程，学会于2023年7月开始启动换届筹备工作，经学会第九届理事会第十次会议审议通过了换届选举工作方案，产生学会第十届理事会106名理事候选人。
    二、会议主要议程
    1、审议广西地质学会第九届理事会工作报告、财务报告、监事会工作报告、广西地质学会章程（修订草案）、选举办法（草案）、广西地质学会会费标准（草案）；
    2、选举广西地质学会第十届理事会理事、监事会监事；
    3、召开广西地质学会第十届理事会、监事会第一次会议，选举第十届理事会常务理事、副理事长、理事长、秘书长，监事会主任。
    三、会议时间
    会议时间：2024年3月15日9:00-12:00（会期半天）
    南宁市外代表请于3月14日15:00-18:00报到，南宁市内代表请于3月15日7:30-8:50报到。
    四、会议地点
    会议地点：南宁市铂丽菲酒店三楼会议厅（南宁青秀区青秀路19号）
    报到地点：铂丽菲酒店一楼大堂
    五、参会人员
    1、广西地质学会会员代表；
    2、自治区科协、自治区民政厅领导；
    3、自治区自然资源厅、自治区地质矿产勘查开发局领导；
    4、第十届理事会理事候选人全体人员，若理事候选人因公不能出席的，请委托1名代表出席会议；
    5、监事会监事候选人；
    6、各专业（工作）委员会主任委员候选人、副主任委员候选人；
    7、特邀嘉宾、特邀代表。
    六、会议费用
    本次会议不收取会务费，住宿由会议统一安排，费用自理， 238元/间（标间、单间），308元/间（行政房）。用餐由会议统一安排。
    七、有关要求
    （一）本次会议是广西地质学会召开的一次重大会议，请各会员、会员单位高度重视，提前做好参会安排，按时参加会议；
    （二）请参会人员填报《参会代表回执》（附件1）并于3月11日前发送至学会秘书处邮箱gxdzxh@qq.com，理事、监事候选人原则上不得请假，如有特殊事由无法参加会议的，请同时报送《授权委托书》（附件2）委托1名代表出席会议，并具有委托投票权。
    八、联系人及联系方式
    广西地质学会联系人:
    邓  权0771-5736966/18607818329
    陆春华0771-5736966/13507884948
    酒店联系人:
    吴经理 13978687384
    总台:0771-2352888
    电子邮箱：gxdzxh@qq.com
    地址：南宁市青秀区竹溪大道35号华业园综合办公楼910室
    邮编：530022

    附件：1.参会代表回执
    2.授权委托书
    3.广西地质学会第十届会员代表大会出席人员名额分配表
    4.大会酒店交通路线及联系方式